¿Qué incluye la consultoría de implantación de Zoho CRM?

Análisis de procesos comerciales, configuración avanzada de módulos (CRM, Books, Desk, Analytics), automatización de flujos de trabajo con Deluge y API, integración con herramientas externas, formación del equipo y soporte post-implantación. Cada proyecto se adapta a las necesidades específicas de tu empresa.

¿Cuánto tiempo se tarda en implantar Zoho CRM?

Depende del punto de entrada. Una implantación sobre nuestro pipeline estándar se completa en 4 semanas, e incluye configuración, migración de datos, automatizaciones esenciales y formación. Cuando el proceso comercial se diseña a medida, con sesiones de análisis previas, automatizaciones propias e integraciones, el proyecto se plantea a 3 meses. En los dos casos el plazo se cumple siempre que recibamos a tiempo la información y las validaciones que pedimos en cada fase.

¿Podéis migrar los datos que hoy tenemos en Excel?

Sí. La migración desde hojas de cálculo es el punto de partida más habitual de nuestros proyectos. Analizamos la estructura actual de tus Excel, limpiamos y normalizamos los datos, y los cargamos en Zoho CRM con el modelo de datos ya definido, para que el equipo no arranque sobre información desordenada.

¿Qué pasa si mi equipo se resiste a dejar el Excel?

Es la objeción más frecuente y la tratamos como parte del proyecto, no como un imprevisto. Configuramos el CRM sobre el proceso que el equipo ya sigue en lugar de imponer uno nuevo, reducimos al mínimo los campos obligatorios de la primera fase y formamos al equipo con sus propios datos ya migrados. La adopción se mide, y sobre lo que se mide se actúa.

¿Ofrecéis soporte después de la implantación?

Sí. Ofrecemos planes de mantenimiento evolutivo que incluyen soporte técnico, ajustes de configuración, nuevas automatizaciones y formación continua. Nuestro objetivo es que tu equipo sea autónomo, pero estamos disponibles cuando necesites escalar o adaptar el sistema.

01Partner oficial de Zoho en España

Implantamos Zoho CRM en empresas que están dejando el Excel atrás

Consultoría e implantación de Zoho CRM, Books y Desk para PYMEs españolas de 10 a 80 empleados. Automatización de procesos con IA e integraciones a medida.

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02Casos reales

Cinco empresas que ya no trabajan con hojas de cálculo

+70%

en captación y cierre de clientes

Cómo un despacho de abogados pasó de un CRM genérico a un 70% más de conversión

Despacho de abogados y economistas

Antes: CRM genérico que no se adaptaba a cómo trabaja un despacho de abogados, sin generación real de leads.
Ahora: Aumento del 70% en captación y cierre de clientes.

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Tiempo real

datos centralizados y accesibles

Cómo un grupo editorial sustituyó una aplicación a medida sin visibilidad por un sistema centralizado

Grupo editorial de transporte y logística

Antes: Presupuestos de 2 a 4 horas entre cálculo, revisión y validación en soporte, con aplicación a medida en local y trabajo duplicado entre comerciales y soporte.
Ahora: Presupuestos generados y entregados al cliente en unos 5 minutos, frente a las 2-4 horas de elaboración y los varios días de entrega anteriores. Datos centralizados, en tiempo real y accesibles desde cualquier terminal.

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Flujo completo

de captación en redes a cierre

Cómo una asesoría fiscal convirtió la captación en redes en un proceso comercial completo

Asesoría y planificación fiscal

Antes: Captación creciente de leads en redes sociales sin ningún sistema que la ordenara.
Ahora: Cientos de leads mensuales captados en redes sociales, calificados y con la agenda de los consultores automatizada mediante recordatorios y confirmaciones de cita por WhatsApp: muchas más consultas atendidas que antes de la implantación.

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Visibilidad total

de la agenda comercial del equipo

Cómo una distribuidora de material médico logró visibilidad total de su equipo comercial

Distribución de material médico-quirúrgico

Antes: Sin herramienta de gestión comercial, con un calendario compartido sin sincronizar y los materiales de cada cirugía repartidos entre comerciales, sin visibilidad desde dirección.
Ahora: Cada cirugía se prepara ahora como una única oportunidad en Zoho CRM, con toda la información y el material centralizados: de varias horas de preparación a unos minutos, con visibilidad completa de la agenda del equipo desde dirección.

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4-8h

ahorradas a la semana en organización de tareas

Cómo una agencia de marketing digital sincronizó Zoho Projects con Google Calendar

Agencia de marketing digital

Antes: Zoho Projects sin integración nativa con Google Calendar: la programación dependía solo de las tareas internas, sin soporte visual y con desajustes frente a clientes por fechas y reuniones solapadas.
Ahora: Sincronización automática y bidireccional entre Zoho Projects y Google Calendar, con entre 4 y 8 horas semanales ahorradas en organización de tareas.

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03Qué hacemos

Implantación, automatización e integraciones sobre el mismo sistema

Implantación de Zoho CRM

Partimos de cómo vende hoy tu equipo, no de una plantilla. Configuramos módulos, fases del proceso comercial y campos sobre ese flujo real, y migramos los datos que ahora viven en hojas de cálculo antes de que nadie empiece a usar el sistema.

La formación se hace con esos datos ya dentro, que es cuando el equipo deja de verlo como una herramienta ajena. Trabajamos con Zoho CRM, Books, Desk y Analytics.

Automatización con IA

Entrada automática de leads desde formularios y redes sociales, recordatorios de cita por WhatsApp, avisos internos y cuadros de mando que se actualizan solos.

Integraciones a medida

Telefonía, WhatsApp Business API y las herramientas que ya usáis, conectadas al CRM con Deluge, API y n8n para que nadie copie datos de un sistema a otro.

04En cifras

50+

Implantaciones de Zoho CRM

10+

Años de experiencia

30+

Clientes activos

200+

Automatizaciones creadas

05Partners

Partner oficial de Zoho, y lo que montamos encima

Ver la página de partners

Authorized Partner desde marzo de 2026

Partner oficial de Zoho en España. Implantación certificada de Zoho CRM, Books, Desk y el resto de Zoho One.

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Telefonía en la nube

Integración de telefonía en la nube directamente sobre Zoho CRM. Cada llamada queda registrada en la ficha del cliente sin que el comercial tenga que anotar nada a mano.

Ver Aircall

WhatsApp Business API

Integración de WhatsApp Business API directamente en Zoho CRM. Cada conversación de WhatsApp con un cliente o lead queda registrada automáticamente en su ficha, sin salir del CRM.

Ver Woztell

Ciberseguridad empresarial

Implementamos soluciones Sparkfound de seguridad proactiva que protegen tus activos críticos frente a amenazas digitales. Monitorización continua, detección de anomalías y respuesta ante incidentes.

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06BillWay

También hacemos producto propio

BillWay digitaliza las facturas de proveedores con OCR e inteligencia artificial y las sincroniza con Zoho Books. Es software nuestro, lo mantenemos nosotros, y tiene su propia página.

Ver BillWay

07Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar

08Hablemos

Cuéntanos cómo trabaja hoy tu equipo comercial

Te decimos qué se puede automatizar con Zoho CRM y qué conviene dejar como está. Sin compromiso.

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